Сформулируйте задачу и границы отбора
Запишите исходную ситуацию, нужное изменение и ограничения. Укажите, какие работы входят в отбор, а какие останутся внутри компании. Определите срок решения и участников. Если бюджет пока неизвестен, честно обозначьте это и попросите предложить варианты этапов, а не угадывать сумму по косвенным признакам.
Дайте кандидатам одинаковые вводные
Подготовьте краткий документ с продуктом, аудиторией, текущими материалами и процессами. Добавьте обязательные требования и желательные условия отдельно. Ответы на существенные вопросы передавайте всем кандидатам. Не требуйте полноценной стратегии для знакомства, если её разработка и права использования не согласованы отдельным этапом.
Проведите интервью по одному списку
Спросите о похожей задаче, конкретной команде, первых действиях, участии заказчика и порядке изменения плана. Попросите раскрыть ограничения предложения. Обсудите передачу результатов, доступов и исходников. Сохраняйте ответы в одинаковой структуре, чтобы яркая презентация не подменяла важные различия условий.
Сведите предложения к сопоставимым строкам
Разделите разовые и регулярные работы, размещения, производство и внешние сервисы. Отметьте допущения и пункты, которые оцениваются отдельно. Если один кандидат включает внедрение, а другой только рекомендации, покажите это явно. Неизвестные данные записывайте как вопросы, а не как нулевую стоимость или недостаток компетенции.
Примите решение и зафиксируйте первый этап
Обсудите соответствие задаче, ясность процесса и реалистичность участия вашей команды. После выбора уточните результат первого этапа, ответственных и критерии приёмки. Если часть решения остаётся неопределённой, согласуйте диагностику с отдельным результатом. Сохраните рабочую версию брифа и договорённости, чтобы старт не начинался с повторного сбора вводных.
Зафиксируйте условия первого этапа
После выбора команды обновите бриф договорённостями о результате, сроках, участии заказчика и приёмке. Если часть задачи требует исследования, выделите диагностику в отдельный этап с понятным результатом. Сохраните ответы и допущения, на основании которых принято решение.